São Paulo – Seja pra construir um novo negócio ou para aumentar a tua organização, criar uma planilha de viabilidade econômica é essencial para avaliar se o investimento irá valer a pena. Não basta ter só uma bacana ideia de negócio: a sua corporação precisa ser possível economicamente pra fazer sentido investir.
Leonardo Bastos, coordenador do curso de Ciências Econômicas da Faculdade Newton Paiva, explica que montar uma planilha procura que o empreendedor tenha conhecimentos básicos de finanças e Excel. “Ela não é uma ferramenta que possa ser utilizada sozinha, assim sendo é importante fazer um estudo de mercado e dominar seus concorrentes”, completa. A principal diferença entre uma planilha de viabilidade econômica e uma de viabilidade financeira é que a primeira é feita em regime de perícia.
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Enquanto a segunda, por ser feita em caixa, requer que sejam projetados incalculáveis meses pra se aprender quanto dinheiro haverá em cada mês. O documento é um tanto mais complicado e serve para as pessoas que está começando a investir em um negócio. Saber se o negócio será rentável e quanto tempo você levará para recuperar o capital investido são duas informações valiosas que podem ser tiradas da planilha.
Luís Lobrigatti, consultor do Sebrae-SP, reconhece que todo negócio tem o teu ponto de equilíbrio e é possível prever como ele estará depois de um estágio de 3 a 5 anos, tais como. Para Mauricio Galhardo, sócio-diretor e especialista financeiro da Praxis Business, um dos principais erros que os micro empresários cometem é o de não simular diferentes cenários pra planilha.
“As pessoas são muito otimistas na hora de investir. Você necessita saber teu limite, seja de espaço, estoque ou funcionários”, explica. Confira as informações de como criar uma planilha. O primeiro passo pra fazer uma planilha de viabilidade econômica é fazer uma pesquisa de mercado. Descubra quais são as oportunidades, quem são os concorrentes, que tipo de mão de obra deve, entre outras sugestões.
“Reserva de capital de giro, tais como, é relevante, pois que a empresa não oferece consequência logo de cara e isto deve ser considerado”, anuncia Lobrigatti. Para as projeções da planilha, o empreendedor terá de simpatizar o valor e o quantidade de vendas necessárias do empreendimento. E também apegar-se o faturamento de vendas, é necessário incorporar os gastos variáveis e fixos do negócio . “O enorme defeito é que as pessoas se esquecem das pequenas coisas.
Tais como, gasto com papelaria, limpeza, contador e software. Essas gordurinhas são sérias e no momento em que você prontamente tem um negócio fica mais fácil discernir. Quem tá abrindo do zero vale pesquisar e se informar”, explica Galhardo. Fornecedores, impostos e comissões são alguns tipos de gastos variáveis. Já nos custos fixos entram o aluguel, salários dos funcionários, contabilidade, para o-labore, além de outros mais.
O vontade de todo empresário é de que tudo dará direito e as expectativas sempre são as melhores possíveis. Entretanto, uma das falhas cometidas ao montar a planilha de viabilidade econômica é não declarar outros cenários além do otimista. Desta forma, será possível prever quando será o payback do negócio.
Antes de optar investir todas as tuas economias em um negócio, Lobrigatti recomenda que se gaste um tempo pela pesquisa e pela construção do documento. Para Galhardo, a simulação é essencial visto que você começa a raciocinar em imensos cenários, do otimista ao pessimista, e com isso pode talvez cortar os riscos do negócio oferecer falso.
A planilha de viabilidade econômica não precisa ser alterada todos os dias, todavia é sério que ela acompanhe o caminho da empresa. “É tipo um diário de bordo, precisa atualizar segundo o mercado e as variações de valores que ocorreram”, anuncia Lobrigatti. Além disso, o empreendedor poderá usar novas planilhas para reunir infos sobre a corporação e alinhar os números do negócio, como uma planilha de fluxo de caixa. Veja nesse lugar um simulador de planilha de viabilidade econômica feita pelo especialista Maurício Galhardo.